Être agent.e à la comptabilité et au soutien administratif aux Amis c’est…

• Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée;
• Participer au rayonnement et au soutien de la mission des Amis;
• Initier et coordonner des projets innovants;
• Bénéficier d’un accès aux espaces et événements du Jardin botanique et des musées d’Espace pour la vie;
• Déguster des petits gâteaux au citron souvent, des brownies parfois.

Sous la supervision de la directrice générale, et au sein d’une équipe multidisciplinaire, la personne titulaire du poste :

• Effectue le cycle complet de la tenue de livre mensuelle (SAGE);
• Aide à la gestion de la trésorerie;
• Gestion des comptes recevables / facturation / encaissements;
• Conciliation des revenus mensuels provenant du CRM en place (EUDONET) ainsi que de la caisse;
• Gestion et préparation des payables;
• Jumelage des factures et chèques avant signature et approbation;
• Gestion de conformité des sous-traitants/fournisseurs – RE : validité TPS et TVQ;
• Vérification des signatures autorisées et/ou demande d’approbation;
• Codification et entrée des factures;
• Effectue des analyses de compte grand livre, conciliations bancaires;
• Assure l’application des contrôles définis; - ex. TPS –TVQ;
• Répond aux demandes des clients à l’interne et des partenaires;
• Participe à l'amélioration des processus et des procédures existants;
• Effectue le traitement de la paye dans Employeur D, suite à la validation des comptes employés par la direction;
• Traitement comptable des rapports de paye provenant d’Employeur D;
• Diverses tâches connexes touchant le cycle comptable;
• Divers rapports requis pour analyse;
• Exécuter toutes autres tâches connexes reliées au poste.

Qualifications et exigences

• D.E.C. technique ou équivalent en comptabilité;
• 10 années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de l’informatique; MS Office;
• Maîtrise du cycle de paye complet;
• Connaissance du logiciel SAGE, et d’un CRM;
• Expérience dans le domaine des OBNL.

Profil

• Sens de l’organisation
• Aptitude à établir rapidement les priorités et travailler avec minutie
• Sens de l’initiative et débrouillardise marquée
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Capacité à exprimer positivement ses idées et à travailler en équipe multidisciplinaire
• Connaissance et/ou intérêt pour le Jardin botanique

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• Lieu de travail: 4101, Rue Sherbrooke Est, Montréal, H1X 2B2 (Le magnifique Jardin botanique de Montréal).
• Rémunération: selon les compétences, l’expérience et l’horaire de travail.
• Avantages sociaux : REÉR collectif, avec part employeur, après 6 mois de service.
• Entrée en poste : idéalement, en février 2024.

Pour postuler

Les personnes intéressées par le poste doivent transmettre une lettre de motivation et un Curriculum Vitae à jour d’ici le 22 janvier 2024 à 17 h, à l’adresse courriel suivante: emploiamisdujardin@gmail.com

Il est demandé aux personnes candidates d’intituler l’objet de leur courriel selon le modèle suivant: « Titre du poste – Prénom, nom ».

Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats, seules les personnes retenues à la suite de l’analyse du dossier de candidature seront contactées.